O que o Zoho não pode fazer? Eles têm CRM, email, Office Suite incríveis e muito mais.
O Zoho Projects é mais um produto Zoho que não é apenas excelente, mas também muito acessível.
É por isso que eles continuam a ser líderes na área de SaaS de gestão de projetos.
É uma excelente ferramenta para empresas com orçamento limitado, bem como para profissionais de marketing e criativos que trabalham com vários clientes e produtos em simultâneo.
É tão bom que é a Escolha do Editor do PCMag para o melhor gestão geral do projeto, e se não sabe, é uma realização bastante sólida.
Então, o que há de tão bom nos Zoho Projects?
E vale a pena abandonar o Slack ou uma das outras alternativas para isso?
Mergulhe no que precisa saber para economizar tempo e dinheiro nesta revisão do Zoho Projects.
O que é o Zoho Projects?
O software de gestão de projetos tornou-se extremamente essencial para colocar equipas distribuídas na mesma página.
Todos nós já tivemos alguma experiência no uso de produtos como Asana, Trello e outros que contam com o famoso método de organização “Kanban”.
O Zoho Projects tem tudo o que precisa sobre esses aplicativos para manter o seu trabalho organizado e espalha numa tonelada de recursos extras úteis e integração com o ecossistema Zoho mais amplo.
Essa é a chave. Independentemente do seu setor, ele tem o que precisa para manter todos no caminho certo.
Também inclui rastreamento de tempo, ferramentas de colaboração, portais de cliente.
Esse amplo conjunto de recursos é então aprimorado através de modelos personalizáveis que pode usar para ajustar exatamente o que for necessário.
Recursos do Zoho Projects
- Metodologias ágeis
- Gestão de orçamento
- Portal do Cliente
- Ferramentas de colaboração
- Rastreamento de custo até a conclusão
- Modelos personalizáveis
- Gráficos de gantt
- Gestão de Ideias
- Rastreamento de Milestone
- Gestão de portefólio
- Gestão de recursos
- Metodologias Tradicionais
Como usar o Zoho Projects?
O interface do Zoho Projects é bastante simples.
Se tiver experiência com outro software de gestão de projeto, ele parecerá muito familiar.
Após configurar a sua conta, pode começar a criar um projeto e começar a trabalhar imediatamente.
Mas definitivamente vale a pena gastar 20-30 minutos verificando a guia “Explorar Zoho Projects”.
Este é o tutorial que o guiará por todos os recursos principais. Lembre-se, há uma tonelada deles.
Pode verificar quais tarefas, quadros Kanban e tudo o mais parecem em ação para tornar a sua vida mais fácil quando estiver pronto para construir o seu próprio projeto.
Quanto custa o Zoho Projects?
Pequenos times vão sobreviver. Zoho Projects é gratuito para até três utilizadores.
Como pode vencer isso?
Não se preocupe. Também é extremamente acessível para equipas de qualquer tamanho.
Planos começam em US $ 3 / mês para 6 utilizadores até US $ 6 para empresas.
Aqui está uma análise dos preços abaixo:
Para colocar esse número em perspetiva, o LiquidPlanner, que muitos comparam o Zoho, custa US $ 45 / mês por utilizador.
Mesmo os planos premium do Trello são de US $ 10 / mês, tornando o Zoho Projects um ótimo negócio.
O que pode fazer com o Zoho Projects?
Muito. Vamos saltar o Kanban e a gestão básica de projetos, uma vez que já está familiarizado com isso.
Em vez disso, vamos nos concentrar em algumas das coisas incríveis que o Zoho Projects pode fazer e que o torna acima dos seus concorrentes.
Planeado x real
Todos nós temos grandes planos. Mas como eles se traduzem em resultados? Planeado vs. Real ajuda você a ter uma ideia melhor disso.
Com ele, pode mapear a diferença entre as horas de trabalho planeadas e as reais conforme se alinha ao progresso feito durante um projeto.
Pode imaginar como isso é útil para uma grande variedade de profissões.
Digamos que seja uma agência de marketing trabalhando no projeto de um cliente.
Pode ver exatamente quantas pessoas trabalham para planear e alcançar marcos agora e no futuro.
Gráficos de Gantt
Os diagramas de Gantt são importantes no mundo da gestão de projetos porque ajudam a visualizar o progresso sendo feito de maneira mais direta, em vez do layout do cartão no Kanban.
Ambos têm os seus pontos fortes, por isso é ótimo você ter os dois no Zoho.
É fácil personalizar tarefas, atribuir funções e organizar por marcos, o que torna esse recurso indispensável.
Rastreamento de bugs / problemas
Não importa o que faça, algo pode dar errado ocasionalmente.
Isso é duplamente verdadeiro para aqueles que trabalham com desenvolvimento de software, engenharia e comércio.
O rastreamento de bugs é onde o Zoho se diferencia não apenas para as multidões de tecnologia, profissionais de marketing ou “mundo dos negócios”.
Com o rastreamento de bugs, pode sinalizar problemas por severidade e prontamente certificar-se de que sejam resolvidos.
Quer seja um cano quebrado na casa de um cliente ou alguém que precisa de arte para a sua próxima campanha, pode organizá-lo com Zoho.
Apoio e suporte do Zoho Projects
O Zoho entende que o tempo é essencial.
No geral, o software é projetado para ser simples e robusto o suficiente para que raramente tenha dúvidas sobre ele.
Se fizer isso, haverá uma imensa quantidade de material de apoio.
E o suporte ao cliente é simplesmente fantástico, incluindo chat ao vivo com o qual pode entrar em contacto a qualquer momento, bem como publicar perguntas no fórum.
Resumindo, está em boas mãos.
Quem deve usar o Zoho Projects?
Muito poucos profissionais em qualquer área não se beneficiariam de um software de gestão de projeto forte.
Quer seja um freelancer que gere vários clientes ou parte de uma equipa empresarial, existem inúmeras vantagens.
Em particular, Zoho Projects é adequado para:
- Equipas distribuídas
- Agências de marketing
- Firmas de tecnologia
- Equipas de atendimento ao cliente
- Profissionais do comércio, como canalização, eletricidade, construção, etc.
O Zoho Projects vale a pena?
O Zoho é incrível e acessível. Para quem precisa de um software de gestão de projetos, robusto, definitivamente vale a pena.
Como pode superar os planos que começam em US $ 3-6 / mês e opções gratuitas para equipes de até três pessoas?
A verdadeira questão é se precisa de um software de gestão de projeto premium ou não.
O Trello e Asana fazem um ótimo trabalho e são gratuitos.
Embora alguns dólares por mês não sejam muito, se você comprar todas as ferramentas SaaS acessíveis, eles somam.
Se é uma equipa pequena entre 6 a 8 utilizadores, aproveite a avaliação gratuita do Zoho Projects e veja se a eficiência e os ganhos organizacionais valem a pena.
Por outro lado, para equipas maiores, o Zoho Projects deve ser a escolha certa para o software de gestão de projetos!
Prós e contras do Zoho Projects
Prós
- Fácil de usar
- Acessível
- Conjunto abrangente de recursos
- Escalável
- Plano gratuito para até três utilizadores
- Ótimas ferramentas de colaboração
- Integra-se com Zoho e outras ferramentas de software
- Excelente capacidade de controle de tempo
Contras
- Pode não ser perfeito para equipes grandes
- Os gráficos de Gantt podem ser um pouco mais responsivos
Alternativas ao Zoho Projects
Existem muitas alternativas no mundo da gestão de projetos.
Mas a Zoho definitivamente dominou o nicho de preços mais baixos para pequenas e médias empresas.
Embora o Zoho também esteja equipado para lidar com as necessidades corporativas, alguns utilizadores com essas necessidades disseram que ele não aumenta muito bem.
Embora não tenha enfrentado nenhum problema, aparentemente as ferramentas de relatório falharam algumas vezes aqui.
Por esta razão, pode valer a pena conferir alguns concorrentes do Zoho Projects se tiver necessidades maiores.
Zoho Projects vs LiquidPlanner
O LiquidPlanner é mais adequado para equipas de médio a grande porte.
Eles também oferecem diagramas de Gantt mais responsivos e ferramentas aprimoradas de geração de relatórios e agendamento que são simplesmente melhores do que o Zoho Projects.
A desvantagem é o preço, que começa em US $ 45 / utilizador.
Zoho Projects vs Asana
Os cartões Kanban do Zoho Projects estão bem.
Mas se eles preferirem usá-los, o Asana oferece mais flexibilidade com a gestão de tarefas dessa forma.
A única desvantagem é o preço, que começa em US $ 10,99 / utilizador (com um plano gratuito para equipas pequenas), o que parece um pouco apenas para uma funcionalidade Kanban ligeiramente melhorada.
Conclusão
O Zoho Projects é um excelente software de gestão de projetos que vai além para ajudá-lo a se manter organizado e ser produtivo.
É acessível e perfeitamente projetado para equipas de pequeno e médio porte.
Verifique isso agora!