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O Wrike poderia ser a resposta para os seus problemas de software de gestão de projetos?

Um número crescente de grandes empresas digitais como Paypal, Gapgemni e Hootsuite parece pensar assim, elas começaram a usar o Wrike como uma solução de software de gestão de projetos para gerir os seus projetos digitais.

Todos nós sabemos que em grandes projetos, com muitos recursos, partes interessadas, dependências e complexidade, vai se afogar se não estiver equipado com as ferramentas certas.

Embora o Google Docs , Trello e Asana funcionem muito bem com uma equipa pequena, precisará apresentar mais ferramentas que contenham informações semelhantes e frequentemente vinculadas para manter a sua sanidade enquanto gerência, projetos maiores.

Então, por que o Wrike está se tornando tão popular? 

O que é o Wrike?

site da wrike

O Wrike é um software premiado para gestão de projetos online que foi desenvolvido com um único objetivo: melhorar a velocidade e a eficiência do trabalho em grupos co-localizados e distribuídos. 

A flexibilidade fornecida pelo Wrike permite que grupos multifuncionais colaborem e façam as coisas com eficácia num único local.

O serviço permite que agende, priorize, discuta e acompanhe o trabalho e o progresso em tempo real, tudo com apenas alguns cliques do rato.

O Wrike é o software de gestão de projetos preferido de muitas empresas da Fortune 500, como Google, Stanford University, Adobe, HTC e EA Sports, para citar alguns.

Uma revisão detalhada do Wrike preparada por nossos especialistas também está disponível com uma análise completa dos recursos e capacidades do Wrike.

Benefícios do Wrike

Todas as análises do Wrike confirmam que esta solução está repleta de recursos de colaboração de negócios e gestão de informações que levarão a sua empresa a um nível mais alto.

Os benefícios de usar o Wrike incluem:

  • Ter apenas um hub para todo o seu trabalho.
  • Navegação amigável que facilita as coisas para você e as suas equipas.
  • Excelentes medidas de segurança estão em vigor para garantir que ninguém além do pessoal autorizado possa acessar as informações e outros arquivos armazenados na sua base de dados online.
  • Com aplicativos móveis, pode rastrear e monitorizar facilmente o progresso dos seus telefones móveis a qualquer hora, em qualquer lugar.

A visualização do projeto de 3 painéis fornece dados importantes num relance

O layout de 3 painéis do Wrike permite que visualize dados importantes numa tela, dando visibilidade clara sobre as operações do projeto.

Os detalhes de todos os projetos estão numa página, permitindo que trabalhe rapidamente nas tarefas.

O painel esquerdo mostra a hierarquia do projeto, permitindo que trabalhe em subtarefas ou mova-se entre diferentes projetos.

O painel do meio mostra a lista de tarefas do projeto. 

O painel direito mostra detalhes da tarefa.

Pode realizar as seguintes tarefas na visualização de 3 painéis: solicitar atualizações dos membros da equipa, priorizar tarefas, comunicar-se com os membros da equipa e monitorizar e controlar o andamento do trabalho.

Marcas e pastas ajudam a visualizar e partilhar dados do projeto

O Wrike oferece a capacidade de colocar um item em pastas diferentes sem duplicação.

As tags e pastas do Wrike permitem que visualize ou classifique os dados por tarefas, projetos ou de qualquer outra forma.

Pode nomear as pastas com base em como deseja classificar os dados.

O importante é que uma tarefa pode ser agrupada em várias pastas, mas não é duplicada.

Ele permanece como um único arquivo e todas as alterações na tarefa são refletidas em todas as suas pastas.

Também pode usar as marcas e pastas para compartilhar tarefas com outras equipas e os seus clientes.

Use Activity Stream e @mention para envolver a sua equipa

O Activity Stream permite que os gerentes de projeto tenham uma visão geral, bem como microgerenciem pequenas tarefas.

O painel Stream e o seu widget no Dashboard mostram as atividades da sua equipa.

Todas as atividades compartilhadas podem ser vistas em ordem cronológica. Além disso, pode parar de seguir as atividades para desobstruir o Stream.

A principal vantagem é que todos os membros da equipe podem ver o progresso das atividades uns dos outros.

Pode usar o recurso @mention para chamar a atenção para problemas específicos.

Os destinatários são notificados no seu Stream e automaticamente marcados como seguidores da discussão da tarefa.

Dessa forma, todos os membros da sua equipa podem ter uma visão completa do que seja discutido.

A ferramenta de tarefas ajuda a monitorizar o progresso individual e geral

Um dos destaques desta revisão do Wrike é a facilidade com que esta solução permite dividir projetos em pequenas tarefas.

As subtarefas podem ser subdivididas em atividades específicas. 

Cada atividade pode ser marcada como completa ou incompleta, o que lhe dá uma imagem precisa das tarefas não resolvidas.

Isso facilita a gestão e o foco em subtarefas menores. 

A ferramenta de tarefas ajuda a identificar gargalos que impedem o andamento de um projeto.

A linha do tempo da tarefa ajuda você a priorizar tarefas importantes.

Para esclarecer uma tarefa, pode anexar arquivos, mostrar imagens ou tabelas e fazer links cruzados para outras tarefas.

Resumindo, as subtarefas fornecem uma ideia clara de quanto trabalho precisa ser feito, por quem e quando.

Excelente análise para relatórios fáceis

As análises poderosas do Wrike ajudam a criar facilmente relatórios para mostrar aos principais executivos da sua empresa, bem como às partes interessadas. 

Pode gerar relatórios globais que mostram as tarefas de todas as suas pastas.

O relatório mostra os dados do projeto em oito categorias.

O gráfico de desempenho fornece uma visão visual de como as tarefas do projeto vão em relação ao prazo final num gráfico de tempo. 

Este gráfico ajuda a estimar o ritmo de trabalho individual e em equipa, bem como a data de conclusão do projeto.

As estatísticas de pasta no painel direito de uma pasta de projeto mostram métricas de tarefas importantes, como estatuto e data de vencimento, semanalmente.

Integrações poderosas para migração de dados

Com a grande lista de integrações significativas que o Wrike tem a oferecer, as necessidades da sua equipa de gestão de tarefas sem interrupções serão totalmente atendidas.

Para começar, tem a integração de email impecável que permite criar, atribuir ou editar documentos diretamente de uma conta de email da sua preferência. 

Em segundo lugar, pode usar as suas credenciais do Google Apps Marketplace para aceder ao sistema e a poderosa conexão do Google Drive para colaborar com outros membros da equipa, anexar e enviar arquivos facilmente. 

A lista, no entanto, não termina aqui: o Wrike funciona perfeitamente com Jira, Dropbox, MS Project, Zapier, Salesforce e muitos outros aplicativos que são importantes para o fluxo de trabalho da sua empresa.

Recursos de colaboração para equipes criativas

Quantas vezes lutou com dificuldades administrativas a ponto de perder o seu fluxo criativo?

Doravante, o Wrike vai dedicar todo um conjunto dos seus recursos incríveis para equipas de marketing criativo que desejam pular ou pelo menos simplificar a sua carga administrativa. 

Uma única solicitação será suficiente para desencadear uma jornada criativa e gerir tarefas com rapidez e precisão.

As solicitações do Wrike estarão disponíveis via URL para que até mesmo utilizadores não Wrike possam, aceder e oferecerão suporte ao upload de arquivos para melhor visibilidade e clareza de contexto.

Relatórios de auditoria para utilizadores de nível empresarial

Outra inovação poderosa da Wrike são os relatórios de auditoria de nível empresarial, permitindo ao administrador rastrear atividades individuais e em grupo para evitar violações de dados e qualquer outro tipo de atividade maliciosa.

O recurso agora está ajustado para clientes corporativos, que podem lançar um relatório de auditoria para examinar ameaças internas e externas e proteger os seus dados e as suas operações. 

Esses relatórios são os mais úteis para rastrear e esclarecer as mudanças do ciclo de vida do grupo, mantendo as ações responsáveis mesmo quando realizadas de um local diferente e projetando permissões para intervir em cada operação.

Formulários e solicitações avançadas

A minha análise do Wrike também mostrou que o fornecedor investiu sérios esforços para simplificar e priorizar as solicitações de trabalho para equipas repletas de emails, chat e reuniões. 

Prioridades de trabalho pouco claras são o motivo mais comum para gestão complexo e impreciso, e é exatamente isso que os formulários do Wrike visam eliminar: eles encurtam o tempo necessário para concluir um projeto, reduzem erros dispendiosos, falhas de comunicação e retrabalho e melhoram a visibilidade do progresso para o seu principal acionista.

Existem também muitas solicitações fáceis de personalizar, como solicitações de novos projetos, solicitações de emissão / mudança, propostas, resumos criativos e assim por diante, que pode usar para padronizar o processo de envio e para reduzir o tempo necessário para começar a trabalhar.

Recursos do Wrike

  • Gestão de tarefas
  • Feed de notícias em tempo real
  • Discussões em tarefas
  • Priorização de tarefas
  • Tarefas recorrentes
  • Controle de tempo
  • Integração de email
  • Linha do tempo interativa (gráfico de Gantt)
  • Colaboração de documentos
  • Aplicativos para iPhone e Android
  • Relatórios personalizados
  • Gestão de carga de trabalho
  • Integrações com Google Docs, Dropbox e Box

Que problemas o Wrike resolverá?

Wrike para equipas de gestão de projetos

Problema: equipas desalinhadas, desfocadas e atrasos caros

Solução: Usando o Wrike, as equipas de gestão de projetos obtêm flexibilidade para gerir vários projetos e tarefas de uma vez e para acessar todas as informações atualizadas relevantes para unir o planeamento à execução.

Para tornar as coisas ainda melhores, o Wrike permite que eles gerem todos os tipos de relatórios precisos, uma vez que não apenas amplia a imagem completa do seu progresso, mas examina cada tarefa separadamente.

Wrike para equipas de marketing e criativos

Problema: resposta inadequada às expectativas do cliente e carga administrativa severa

Solução: o Wrike é em simultâneo, uma solução de marketing poderosa que ajuda as equipas a superar as expectativas dos seus clientes.

O segredo de desenvolver a estratégia de marketing perfeita se esconde nas linhas do tempo interativas que exibem conexões entre dependências e ajudam as equipas a rastrear o desempenho, desenvolver os ativos apropriados para as suas campanhas e gerir e lançar uma variedade de eventos úteis.

Além disso, o Wrike é adequado para equipes criativas, pois fornece uma extensão Adobe CreativeCloud que cobre admissão, aprovação e questões administrativas semelhantes para permitir que as equipas se concentrem nas suas ideias criativas.

Wrike para equipas de gestão de produtos

Problema: Desenvolvimento lento do produto, devido à priorização imprecisa

Solução: nas nossas análises do Wrike, descobrimos que este software é um balcão único para melhorar o desenvolvimento e a entrega de produtos, pois permite que as equipas priorizem entre as solicitações e as atribuam de maneira ágil, o que manterá a gestão sob controlo desde o conceito até conclusão.

É um sistema inteligente de gestão de recursos que quebra silos e mantém todos focados nas suas tarefas para acelerar a entrega.

O robusto conjunto de recursos do Wrike eliminará qualquer preocupação com o desenvolvimento do produto, pois vem embalado com um editor dinâmico, kit de gestão de arquivos, gráficos e cronogramas de Gantt e a funcionalidade de relatórios obrigatórios.

Quanto custa o Wrike?

O software Wrike oferece 5 planos de preços empresariais flexíveis, projetados para atender às diversas necessidades e especificações de negócios, organizações e profissionais independentes.

Um plano gratuito para equipes de até 5 utilizadores também está incluído. 

Aqui estão os detalhes de todos os planos:

planos preços wrike

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Sobre o Autor

Joao Botas

João é um profissional de marketing digital com mais de uma década de experiência em negócios online. Ao longo da sua carreira, ele ganhou experiência em todas as áreas do marketing digital, desde redes sociais até publicidade paga. Ele trabalhou em projetos de clientes e projetos de afiliados. Hoje, ele está focado em construir novos projetos e direcionar tráfego através de SEO e publicidade paga.