Trello: Esta Ferramenta pode ajudar a organizar a sua vida?

O que é o Trello?

O Trello é um aplicativo de gestão de projetos que utiliza quadros, Kanban (que representam projetos), cartões (que representam tarefas) e listas (que podem ser usados para rastear os estatutos de diferentes projetos) para mover tarefas ou organizar os seus recursos em tempo real.

Assim como no Kanban, o aplicativo permite gerir vários projetos simultaneamente através de marcadores visuais.

Pode ver quem está a trabalhar no quê e quais são o estatuto das tarefas e projetos.

Ele pode ajudá-lo a acompanhar todo o seu progresso do trabalho do início ao fim.

O Trello permite que as suas equipas trabalhem de forma mais colaborativa, para que possa fazer mais.

Mantenha todos informados, tire o máximo proveito de cada reunião e multiplique a sua produtividade com recursos que tornam o trabalho divertido, flexível e gratificante.

Todas as equipas, de startups a, empresas, usam o Trello para organizar, rastrear e coordenar fluxos de trabalho.

Freelancers e pequenas empresas acharão o preço atraente (um freemium está disponível), enquanto empresas maiores não terão problemas em dimensionar os seus recursos.

Outros recursos importantes incluem automação de fluxo de trabalho com base em regras, com buffer, botões personalizados de cartão / placa e uma ferramenta de lista de verificação.

O Trello se integra aos principais softwares, como aplicativos de produtividade, aplicativos de email, aplicativos de rasteio de tempo e aplicativos de mensagens instantâneas.

O preço começa em US $ 9,99 com os planos pagos, oferecendo mais armazenamento de arquivos, recursos da equipa e suporte prioritário, entre outros.

Benefícios do Trello

As pessoas buscam uma maneira de organizar, planear e partilhar informações relacionadas a todos os projetos da vida.

O caso de uso não deve ser limitado pela ferramenta, pode aplicar a mesma estrutura do trabalho para outras dimensões da vida.

Adaptável a qualquer fluxo de trabalho, os painéis do Trello podem ser usados para realizar qualquer projeto ou equipa de negócios.

Dentro de uma equipa do Trello, os painéis podem ser agrupados em Coleções pela equipa de negócios (RH, vendas, marketing, design, etc.), tipo de painel (Projetos, Reuniões, Brainstorms, etc.), iniciativa estratégica ou qualquer outra coisa.

Inerentemente visual, o Trello oferece uma perspetiva geral de todo o projeto, facilitando a visualização de quem está a fazer o que e o que ainda precisa ser feito.

Aqui estão os principais benefícios do Trello:

Flexibilidade

Como o aplicativo é aberto, o Trello pode ser usado para organizar qualquer tipo de tarefa, pequena ou grande, comercial ou não.

Isso significa que pode usar o aplicativo para gerir os objetivos diários da sua empresa, acompanhar as reuniões com colegas e organizar a sua vida pessoal.

Armazenamento na nuvem

Acessível a partir de um navegador de desktop, o Trello também oferece aplicativos gratuitos para Android e iOS, proporcionando maior flexibilidade.

Pode gerir os seus projetos no escritório, no campo ou em qualquer lugar em que esteja conectado à Internet, porque os seus dados são armazenados em backup na nuvem.

Organize qualquer coisa, juntos

Pode adicionar listas de verificação, anexos e datas de vencimento aos cartões.

Isso é especialmente útil para colaboração numa equipa grande.

Por exemplo, um membro pode estar a trabalhar num projeto de design, outro pode estar a escrever um artigo para esse projeto e outro pode estar se encontrando com clientes ou parceiros de negócios em potencial.

Isso garante que todos possam ver o estatuto do projeto e acompanhar todas as tarefas necessárias para concluí-lo.

Resolvendo problemas

O Trello ajuda a identificar gargalos antes que eles ocorram.

Por exemplo, vendo um membro da equipa inundado de tarefas, pode atribuir algumas dessas tarefas a outro funcionário.

Quando a sua equipa enfrenta problemas enquanto trabalha em projetos, pode criar um problema e designar alguém para cuidar deles.

Por exemplo, se um software encontrar um problema de bug, pode criar um cartão de problema e atribuí-lo a alguém que possa corrigi-lo.

Às vezes, um projeto pode ser atrapalhado por um problema inesperado, e esse software garante uma maneira de identificar esses problemas e encontrar alguém para fornecer uma solução para ele.

Interface elegante

O interface elegante do Trello torna divertido a gestão das tarefas mais complexas.

Por exemplo, pode personalizar planos de fundo e adicionar adesivos aos cartões para uma abordagem mais visual.

Pode até usar esses adesivos como "tags"

Por exemplo, um adesivo de polegar para cima pode indicar um trabalho bem-feito, um adesivo de seta para a esquerda pode indicar lista de pendências e um adesivo de seta para a direita pode indicar que um prazo é adiado.

Fácil de usar

Adicionar tarefas é fácil.

Pode criar uma tarefa adicionando um novo cartão e digitando um título para ele.

Em seguida, pode adicionar etiquetas para categorizar os cartões.

Às vezes, precisa alterar o rótulo de um cartão de "Em andamento" para "Concluído" ou transferi-lo para uma categoria diferente.

O Trello pode deixar você fazer isso facilmente.

Automatização

O Trello também possui um robô assistente (a quem o fornecedor chama apropriadamente de Butler ) que pode automatizar tarefas integradas ao aplicativo.

O Butler pode adicionar ou remover automaticamente etiquetas, atribuir ou atribuir cartões e agendar tarefas.

Mas o recurso que brilha é que não precisa aprender código complexo para aproveitar ao máximo Butler.

Pode escrever o código em inglês.

Visão geral dos recursos do Trello

  • Preço gratuito ou zero para o serviço básico
  • Organização fácil com tags, rótulos e categorias
  • Edição em linha
  • Listas de verificação, com um medidor de progresso
  • Filtragem de dados
  • Convites ilimitados para membros
  • Discussão através de comentários
  • Registo de atividade
  • Recurso de votação
  • Recuperação e backup de informações
  • Textos e imagens se adaptam a qualquer tamanho de tela
  • 10 idiomas suportados
  • API do programador
  • Visão geral rápida na frente e no verso dos cartões
  • Funcionalidade de arrastar e soltar
  • Sincronização em tempo real
  • Fácil upload de arquivos e anexos
  • Arquivamento de registos do cartão (por exemplo, comentários e alterações)
  • Lembretes de prazo
  • Notificações por email
  • Atribuir tarefas
  • Carregar anexos
  • Criptografia SSL de dados
  • Função de pesquisa
  • Funcionalidade móvel para aceder placas em movimento

Quais problemas o Trello resolverá?

Gestão de campanhas pode ficar agitado

Ao gerir uma campanha, pode ser difícil visualizar o progresso de uma equipa com o projeto.

Os painéis do Trello facilitam a configuração de uma programação. Pode adicionar uma data de vencimento a qualquer cartão.

A visualização Calendário permite que os utilizadores vejam os seus cartões mapeados em um layout de calendário semanal ou mensal.

As datas de vencimento podem ser atualizadas simplesmente arrastando os cartões de um dia no calendário para outro.

É possível definir notificações e lembretes para cada data de vencimento, mantendo os utilizadores responsáveis pelas tarefas que se aproximam ou ultrapassam o prazo.

A atribuição de tarefas pode ficar confusa

Pode recorrer ao Trello quando precisar de mais ajuda para levar a responsabilidade a um projeto.

Adicionar membros da equipa aos cartões é uma maneira fácil de atribuir proprietários.

Todos no quadro podem ver quem está atribuído a quais tarefas, e o quadro pode ser filtrado para mostrar apenas as tarefas atribuídas a um utilizador.

Precisa de recursos mais profundos

O Trello também possui muitos power-ups que podem ajudar na gestão de capacidade de carga de trabalho mais granular, como Burndown for Trello e Agile Tools. 

Os dois power-ups adicionam recursos, incluindo gráficos de burndown e histórias para as equipas Scrum e Agile.

Também há um Power-Up de limites de lista mais leve, que define a capacidade de cartões por lista para ajudar na gestão do fluxo de trabalho.

Tarefas repetitivas podem consumir tempo

Ao automatizar processos repetitivos nas placas do Trello com o Butler, pode gastar mais tempo concentrando-se nos aspetos importantes do seu trabalho e ser mais produtivo.

Agora, Butler é uma parte essencial do Trello que ajuda as equipas a codificar regras e processos de negócios, executando algo que pode levar dez etapas para ser realizado e automatizando-o num único clique.

A automação da Butler foi criada para ser usada por qualquer pessoa da equipa, pois usa linguagem natural para configurar as regras sem a necessidade de experiência em codificação. 

Também sugere regras de automatização, observando ações repetitivas entre os colaboradores.

Pode garantir consistência ou processo e economizar todo o tempo da equipa em que pode ter gasto anteriormente a repetição manual de tarefas.

Quanto custa o Trello?

O Trello oferece três planos de preços para PMEs e empresariais para os utilizadores escolherem, incluindo um pacote gratuito vitalício para equipas pequenas e startups.

Dê uma vista de olhos nos detalhes e selecione o seu plano:

Plano Grátis

Este plano inclui os seguintes recursos:

  • Unlimited Boards
  • Listas Ilimitadas
  • Ilimitado Cartões
  • Membros Ilimitados
  • Listas de verificação ilimitadas
  • Anexos ilimitados (apenas 10 MB por anexo)
  • 1 Ligação
  • Integrações (apenas para Drive, Box e Dropbox)

Plano Business Class - US $ 9,99 por utilizador / mês (quando pago anualmente)

Isso inclui todos os recursos que a versão gratuita do Trello tem para oferecer. Além disso, também é equipado com:

  • Power-Ups ilimitados
  • Anexos de arquivo ilimitados (apenas 250 MB por anexo)
  • Ferramenta Coleções
  • Remoção de acesso com um clique
  • Controle Público e Privado
  • Convites para membros restritos
  • Fundos personalizados
  • Adesivos
  • Suporte prioritário por email

Plano Enterprise - US $ 20,83 ou menos por utilizador / mês (quando pago anualmente)

Isso inclui todas as ferramentas oferecidas no Trello Grátis e no Trello Business Class.

Ele também possui os seguintes recursos:

  • Logon único (serviço SAML 2.0)
  • Autenticação de dois factores
  • Executivo de Contas Dedicado
  • Criptografia de arquivo
  • Revisão legal do contrato
  • Deteção de intruso
  • Revisão de segurança personalizada
  • SLA aprimorado
  • Assistência de Onboarding
  • Suporte prioritário por email e telefone

Qual é a melhor alternativa para o Trello?

Outras informações: A melhor alternativa para o Trello é o Monday.com. Uma solução de gestão de projetos, esta plataforma utiliza Kanbans, cronogramas, calendários e mapas para ajudá-lo a visualizar e monitorizar os fluxos de trabalho sem problemas. Além disso, consolida os seus arquivos, conversas e listas de verificação para cada projeto para um processo mais organizado.

O software de gestão de projetos é uma ferramenta indispensável para equipas modernas que dependem de precisão, velocidade e conectividade, especialmente quando membros e clientes da equipa estão espalhados pelo mundo. 

As ferramentas de gestão de projetos permitem colaborar estreitamente com os seus funcionários, planear e agendar tarefas com eficiência, automatizar fluxos de trabalho e processos, alocar recursos e gerir mudanças.

Com a sua abordagem kanban, o Trello se tornou uma das ferramentas mais populares atualmente, com mais de 25 milhões de utilizadores registados.

Mas não é a única solução líder em gestão de projetos no mercado.

Abaixo, discutiremos as 10 principais alternativas do Trello que provam ser exatamente como se não mais, adeptas do Kanban.

Alguns deles até oferecem mais do que quadros, listas e cartões, um fator importante a ser considerado quando lida com projetos ágeis.

Quais integrações estão disponíveis para o Trello?

O Trello oferece uma secção da API do programador, na qual os utilizadores com capacidade de codificação podem desenvolver aplicativos e plugins.

Aqui estão alguns exemplos de aplicativos e software que pode integrar:

  • Slack
  • Salesforce
  • Evernote
  • Google Drive
  • Mailchimp
  • Zoho CRM

Profissional de marketing digital com mais de uma década de experiência em negócios online. Ao longo da sua carreira, ele ganhou experiência em todas as áreas do marketing digital, desde redes sociais até publicidade paga.

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