Análise do Monday.com: Comece a Semana de Forma Correcta

O que é o Monday.com?

O monday.com é um dos principais aplicativos de colaboração e comunicação do mercado para equipes, incluindo aquelas que trabalham remotamente.

É ideal para gestão de tarefas ou gestão de projetos, pois sincroniza todas as informações num único hub acessível e capacita agentes e membros da equipa a tomar decisões importantes juntos. 

O principal campo de ação do monday.com é otimizar a contribuição e ajudar as equipas e os departamentos a terem o melhor desempenho possível.

Outra coisa a ser apreciada no monday.com é como ele monta e exibe dados de progresso de maneira lógica e compreensível, possibilitando a todos os membros da equipa acompanhar os projetos e operações comuns.

Enquanto isso, monday.com garante que eles tenham os incentivos necessários para contribuir com tarefas e tarefas, mesmo que não estejam diretamente conectados ao seu papel na empresa.

Como utilizador final desta plataforma, também desfrutará de um, interface elegante, bem organizada e de colaboração, que lembrará muitas vezes perfis de redes sociais favoritas e métodos comuns de interação.

Independentemente de você ter usado um aplicativo semelhante antes, o monday.com pode ser adotado sem treino ou preparação.

No entanto, a empresa empacotou e ofereceu vários materiais de treino para utilizadores iniciantes, que pode encontrar no site ou no canal do YouTube.

O que costuma ser considerado a vantagem mais distinta da segunda-feira em comparação com sistemas similares é a capacidade avançada de agendamento, que se aplica tanto na gestão de tarefas quanto ao projeto, e ajuda as empresas a se livrarem da papelada arcana.

Ao mesmo tempo, é esse recurso que garante que não haverá erros de entrada manual e que torna a marca ainda mais confiável e confiável aos olhos dos possíveis compradores.

Utilizadores satisfeitos, por exemplo, propõem entrega pontual, alegando que monday.com merece uma análise mais detalhada, assim como os nossos especialistas.

Eu aprecio principalmente a velocidade e a capacidade de resposta desse sistema, e a combinação exclusiva de gestão de projetos e atividades com recursos de colaboração.

Todos os membros da equipa são reunidos num único quadro, imediatamente notificados e alertados, e habilitados para armazenar todas as discussões relevantes num banco de dados pesquisáveis.

Além disso, como hub de comunicação, o monday.com atua como o local central para integrar os seus outros canais de comunicação importantes, como Slack, Zoom, email e Microsoft Teams.

A sua equipa pode compartilhar arquivos, comentários e ideias, ajudando a atribuir tarefas, obter atualizações de progresso e, geralmente, ter uma visão geral das atividades de todos num local consolidado.

Para melhorar ainda mais, o monday.com está bem conectado aos principais aplicativos desse tipo, com preços razoáveis (preços a partir de US $ 39 / mês, cobrados anualmente) e equipado com poderosos recursos de pesquisa e armazenamento ilimitado.

À medida que a sua empresa cresce e se expande, monday.com tornará indolor mudar para uma versão premium (Standard, Pro ou Enterprise) e adquirir alguns dos recursos premium da plataforma, suporte prioritário VIP, segurança impecável e manutenção com as mãos livres.

Também pode comprar pacotes para mais utilizadores.

Para aqueles que desejam testar a plataforma antes da compra, há um teste gratuito disponível.

Benefícios do monday.com

O monday.com possui muitos recursos exclusivos que podem melhorar o desempenho de qualquer empresa, com equipes remotas ou outras, e os destaques que a tornam uma alternativa preferível em comparação com plataformas semelhantes.

O herdeiro do incrível sucesso da Dapulse na indústria ainda conta como o sistema de colaboração e gestão mais transparente, cuja equipa de desenvolvimento conseguiu reunir muitos recursos importantes num pacote compacto e fácil de usar. 

Desde o seu primeiro encontro com os conselhos privados e compartilhados de segunda-feira, estará convencido de que não poderia ter feito uma escolha melhor para o seu negócio.

Como exatamente monday.com aumenta a produtividade? Vamos ver:

Fácil acesso e monitorização constante

O monday.com utiliza um conceito exclusivo do Conselho, o que significa que ele fornece informações detalhadas sobre os seus projetos ou tarefas, ou mesmo o desempenho completo da empresa, conforme necessário.

Existe a diretoria principal que lista todos os projetos e tarefas juntos, os conecta aos membros da equipa responsável (ou outras partes interessadas em acompanhar o processo).

Uma parte interessada pode até ser parceiros externos ou beneficiários do projeto que não possuem uma conta monday.com, no entanto, serão convidados a seguir com alertas e notificações especiais.

Eles podem receber um conjunto diversificado de competências, dependendo da sua função, incluindo a possibilidade de aprovar ou descartar um projeto sem serem utilizadores permanentes do sistema.

Melhor ainda, o monday.com permite monitorizar o desempenho de equipes e indivíduos,

Uma plataforma que pode adaptar às suas necessidades

Monday.com permanece extremamente sensível à personalização e permite que o utilizador configure praticamente qualquer opção até obter uma plataforma específica da marca.

Da mesma maneira que distribui projetos e tarefas divididos em pulsos (linhas específicas), monday.com os categoriza em secções e grupos personalizados e cumpre as suas regras e políticas específicas.

Independentemente do número de alterações implementadas, o monday.com permanecerá no comando e acompanhará todas e todas as alterações, incluindo datas e estatuto modificados, agentes reposicionados ou ações totalmente rejeitadas.

Basicamente, há poucas hipóteses de que algo dê errado e despercebido, e mesmo que isso ocorra, o monday.com 'saberá' quem o causou.

Dedicado à colaboração fácil

A colaboração é o lugar onde monday.com brilha mais, pois todos os agentes precisam fazer para discutir ou alterar uma ação é clicar nela.

Isso também significa que os colaboradores podem adicionar comentários sobre qualquer atualização, fazer perguntas e desencadear discussões e participar de sessões de resposta do fórum. 

Para facilitar ainda mais a troca de informações, o monday.com permite o upload de diferentes tipos de arquivos e deixa anotações; além de seguir um feed de atividades ao vivo no Facebook / Twitter que regista as discussões à medida que elas aparecem.

Sempre ao seu lado

Monday.com tem uma reputação de estar presente para utilizadores em todas as ocasiões, em vez de conceder assistência apenas a utilizadores premium.

É quase como se estivesse se tornando parte de uma família grande, pois os agentes compartilham constantemente placas e problemas, oferecem inovações e garantem que esteja a otimizar o poder do sistema deles.

Excelente para relatórios e análises

A análise e os relatórios também são bem executados, pois o monday.com pode coletar e relacionar aritmeticamente projetos e tarefas conectados, mantê-los organizados numa folha de cálculo histórica e permitir que os utilizadores os encontrem facilmente quando necessário. 

À primeira vista, o registo do histórico pode não parecer o documento mais simples ou mais fácil de identificar, mas seus números são claros, organizados e se traduzem instantaneamente em métricas operacionais.

Essa folha de cálculo também será atualizada dia a dia e os seus dados serão exportáveis para sistemas de terceiros sem qualquer aborrecimento.

Inteligentemente integrado

No que diz respeito às integrações, há pouco mais do que segunda-feira.com não é possível fazer parte de um ecossistema de software estabelecido.

Ele está fortemente conectado ao Dropbox, Zapier, Google Drive e ferramentas semelhantes de partilha e gestão, e também vem com uma arquitetura de API aberta que permite que os programadores construam as suas próprias integrações.

Recursos do monday.com

  • Uma ferramenta de colaboração para vários funcionários
  • Uma exibição visual do progresso
  • Colaboração fácil: equipes de tags
  • Elimine o ruído: obtenha atualizações com base na relevância
  • Atualizações por email - envie atualizações por email
  • Base de conhecimento - documentação completa gerada automaticamente, totalmente pesquisável
  • Novos funcionários podem começar a correr
  • Você pode copiar e colar da Adobe
  • Zero sobrecarga de e-mails e reuniões
  • Uma ferramenta de comunicação muitos-para-muitos
  • Uma placa de execução - com tela grande
  • Comunicação fácil: marque as pessoas
  • Notificações por email - seja notificado por email
  • Integrações: Dropbox, Google Drive, Pipedrive
  • Ferramenta motivacional
  • Conselhos pessoais e públicos
  • Você pode deixar comentários ao vivo em recursos visuais

Quais problemas o monday.com vai resolver?

Mantenha todos na mesma página

Numa grande empresa, todos os departamentos podem criar um quadro para destacar os seus principais objetivos e projetos para o próximo trimestre.

Todos na empresa podem ir até lá para ver no que os outros departamentos trabalham e em que estágio do projeto estão. 

Além disso, os gerentes vão ao local para ver onde estão as coisas. 

Se algo estiver preso, pode ser facilmente visto e, entrando no item de linha individual (chamado pulso), o gerente pode enviar uma mensagem rapidamente para a pessoa responsável.

Isso também elimina a necessidade de chamar alguém para uma reunião ou ter que encontrar a pessoa e perguntar a ela. 

Mais tempo para o gerente passar para o próximo item da lista de tarefas é a maior vantagem desse sistema.

Trabalhe facilmente com freelancers e terceiros

Numa pequena empresa com muitos freelancers a bordo, isto ajuda a criar um quadro com o qual eles podem escolher com quem o compartilham.

Outras pessoas na empresa não poderão ver o quadro a menos que tenha sido compartilhado com eles. 

Por exemplo, se é um designer que trabalha com um cliente, pode configurar um quadro para o seu projeto e permitir que ele acompanhe o progresso da sua operação.

O item de linha é, de fato, um plano de design completo, como o designer tem um plano completo, ele pode compartilhá-lo no quadro.

O cliente receberá uma notificação de que há uma nova mensagem do designer.

Em seguida, ele pode abrir o quadro e rever o plano, ou mesmo alterar um bloco para indicar que ele aprova o plano ou solicitar modificações adicionais.

Interface altamente personalizável

Cria t-shirts e possui um fluxo de trabalho de projeto muito específico.

Pode criar um quadro em que as colunas são os diferentes estágios do projeto.

Além disso, trabalha com várias pessoas que não estão localizadas no seu escritório, portanto, cada estágio está relacionado a uma equipa diferente.

Portanto, o primeiro estágio é DESIGN e o segundo estágio é FABRICANTE, enquanto o terceiro estágio é ENVIADO.

Então agora configurou um quadro para o seu processo exclusivo.

Depois que o design é concluído, eles alteram o bloco desse item para FEITO.

Agora a manufatura sabe ser a sua vez. 

Eles fazem o seu trabalho e trocam o bloco para FEITO.

Agora eles estão prontos para enviar. Uma vez enviado, o Tile muda para DONE.

Isso significa que todos os seus aspetos de comunicação e fluxo de trabalho são agrupados sob um único teto, onde todos os membros da equipa podem monitorizá-los enquanto acontecem.

Quanto custa monday.com?

O monday.com oferece uma avaliação gratuita e quatro planos de preços para PMEs e empresariais para os utilizadores escolherem. 

Pode adicionar até 5 utilizadores nesses pacotes. 

Atualizações para mais utilizadores também estão disponíveis. 

Dê uma olhada nos detalhes e selecione o melhor plano para a sua empresa:

planos preços monday

Básico - 8€ / mês (cobrado anualmente)

  • 5 GB de armazenamento
  • Função de pesquisa simples
  • Filtrar por pessoa
  • Aplicativos para iOS e Android
  • Autenticação de dois fatores
  • Suporte por email e telefone 24/7

Padrão - 10€ / mês (cobrado anualmente)

  • Tudo no Básico, além de:
  • 50 GB de armazenamento
  • Pesquisa poderosa louca
  • Filtrar por qualquer coisa
  • Crie seus próprios modelos de conta
  • Adicionar atualizações por email
  • Integrações externas
  • Compartilhe quadros com convidados
  • Número limitado de convidados
  • API completa
  • Linha do tempo

Profissional - 16€ / mês (cobrado anualmente)

  • Tudo no Standard, além de:
  • Armazenamento ilimitado
  • Convidados ilimitados
  • Placas particulares
  • Tag
  • Estatísticas detalhadas da atividade
  • Análise social para 6 perfis
  • Autenticação do Google
  • Personalização do perfil do utilizador

Profissional de marketing digital com mais de uma década de experiência em negócios online. Ao longo da sua carreira, ele ganhou experiência em todas as áreas do marketing digital, desde redes sociais até publicidade paga.

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