O LiquidPlanner é uma solução de gestão de projeto fácil de usar, feita com o fluxo de trabalho das equipas de tecnologia em mente.
Os recursos dinâmicos refletem a crença do fornecedor de que “as equipas trabalham melhor quando se organizam por prioridade, fazem estimativas do melhor / pior caso e colaboram num local central”.
Com funções robustas, como nivelamento de recursos e programação preditiva, o interface simples e de visualização única facilita manter os seus olhos no panorama dos projetos da empresa.
O que é LiquidPlanner?
O LiquidPlanner é um representante da nova geração de software de colaboração e gestão de projetos.
Em vez de uma abordagem de tamanho único, ele tem recursos específicos para equipes de TI, gestores de projetos, serviços profissionais, equipas de desenvolvimento e equipas de marketing.
Ele atende às necessidades de projeto de pequenas e grandes empresas.
O LiquidPlanner permite que execute um planeamento flexível do melhor e do pior cenário para situações de avaliação de risco e oferece vários recursos que tornam possível se adaptar às mudanças de prioridades.
Ele também possui monitorização de tempo integrado, portais de cliente e gestão de recursos para ajudar empresas de serviços profissionais a controlar os seus clientes, incluindo o rastreamento de taxas por hora para cada membro da equipa com maior precisão.
Além disso, também é possível visualizar a alocação e o uso de recursos de uma forma muito fácil, mostrando os resultados em todo o portefólio de projetos.
Também pode compartilhar informações do projeto com os seus públicos interno e externo, como clientes, fornecedores e parceiros de negócios, com controle sobre quem pode aceder dados específicos sobre qual projeto.
Quer gerir projetos através de metodologias em cascata ou ad hoc, o LiquidPlanner organiza as informações do projeto para que possa tomar decisões claras e defensáveis com base em dados reais.
Da mesma forma, a solução usa um mecanismo de agendamento baseado em prioridade para mostrar como as entregas do projeto serão alcançadas no prazo.
Arraste um novo projeto prioritário para o topo da lista e todos os cronogramas serão atualizados automaticamente.
O LiquidPlanner possui aplicativos móveis para dispositivos Android e iOS, apresentando ferramentas como: navegar por projetos; participar de fluxos de comentários; veja as suas tarefas; tempo de rastreamento; editar ou criar tarefas; visualizar arquivos anexados; e mais.
Enquanto isso, um treino personalizado para a sua equipa está disponível para colocá-las em funcionamento no menor tempo possível.
Também pode integrar LiquidPlanner com Google Drive, Dropbox e Box, os três serviços de partilha de nuvem mais populares.
Da mesma forma, o software funciona com o Salesforce para colocar a sua equipa de marketing em ação ou, se quiser personalizar uma solução, os recursos para programadores do LiquidPlanner permitem otimizar a experiência do utilizador.
Benefícios do LiquidPlanner
Os inúmeros benefícios do LiquidPlanner estão listados abaixo:
- Pode antecipar como uma mudança num projeto ou atividade pode impactar em outros projetos, ou atividades e os seus recursos com análises poderosas
- A programação baseada em prioridades permite que mantenha o controlo dos seus resultados e prazos; novos projetos são facilmente agendados com a função arrastar e soltar que reprograma automaticamente outros projetos no pipeline
- Pode dar uma olhada rápida em como os seus recursos são distribuídos e utilizados em vários projetos, incluindo quando contratar pessoas para cada projeto
- É possível gerir as expectativas com os clientes e as suas equipas de projeto, avaliando os riscos para estimar os cenários de melhor e pior caso
- Pode dar à sua equipa de TI uma visibilidade em nível de portefólio para que eles possam responder com mais eficiência às preocupações dos clientes
- Pode trazer discussões de colaboração no nível da tarefa ou manter o foco nas questões de nível superior
- É possível usar o LiquidPlanner como uma ferramenta ágil, onde as equipas podem compartilhar atualizações, obstáculos e recomendações e dar ao líder do projeto uma imagem mais clara de onde dar os próximos passos
Aqui estão mais alguns benefícios do LiquidPlanner:
- Programação automatizada e preditiva: ao contrário de outras ferramentas, o LiquidPlanner é construído em torno de prioridades e estimativas variadas. O fornecedor eliminou datas de conclusão pouco realistas e altamente estáticas para que possa gerir melhor os projetos dinâmicos. O algoritmo de agendamento exclusivo do aplicativo incorpora todas as atualizações no plano do projeto em tempo real, dando a você um cronograma de conclusão do projeto preciso.
- Orientado por dados: O LiquidPlanner oferece uma visão instantânea e acionável da equipa e dos recursos de tempo alocados para um projeto, facilitando ver no que as pessoas trabalham a qualquer momento. A análise e os relatórios do aplicativo são inteligentes e altamente personalizáveis, e permitem que as equipas de projeto criem relatórios cumulativos em qualquer dimensão de dados.
- Colaborativo: todas as conversas no LiquidPlanner são conectadas a tarefas, porque a colaboração é mais útil no contexto. Facilita filtrar por conversa e anexar documentos diretamente ao LiquidPlanner ou a serviços de terceiros como Box, Google e DropBox, ou integrar as suas tarefas diretamente em email e calendário.
- Visual: os painéis do LiquidPlanner simplificam a visualização do seu projeto e são compostos de widgets altamente personalizáveis vinculados dinamicamente aos dados do projeto na sua área de trabalho. Os painéis podem ser usados para uma ampla variedade de propósitos, como medir e rastrear indicadores-chave de desempenho (KPIs) para uma equipa executiva, uma forma visual para uma equipa criativa compartilhar conceitos de design ou como um meio para uma empresa de serviços profissionais comunicar o estatuto dos principais projetos com um cliente.
- Foco no cliente: o fornecedor desenvolveu uma ampla biblioteca de vídeos e conteúdo para ajudá-lo a obter o máximo do LiquidPlanner. Além disso, o fornecedor oferece orientação especializada, treino e consultoria personalizada para ajudá-lo em cada etapa do processo.
Recursos do LiquidPlanner
- Agendamento com base em prioridade
- Controlo de Tempo
- Análise e relatórios de projetos
- Chat no espaço de trabalho
- Controles de acesso
- Campos de Contrato
- Visão de linha de base
- Suporte total em teste e pago
- Tarefas de referência cruzada
- Colaboração integrada
- Priorização de arrastar e soltar
- Armazenamento de Documentos
- Partilha de cliente
- Adicionar vários projetos
- Notificações
- Aplicativos iOS e Android
- Lista de verificação
Que problemas o LiquidPlanner resolverá?
LiquidPlanner para IT
- Desafio: A falta de visibilidade é um desafio constante para todos os níveis de um projeto. Normalmente, apenas o gerente de projeto tem uma visão geral de um projeto; o resto da equipa não tem ideia de onde foi parar no projeto e só pode ver as suas próprias tarefas. Embora o gerente de projeto compreenda o quadro todo, ele geralmente não tem visibilidade para saber se tudo ocorre conforme planeado ou não. Sem visibilidade, as equipas de TI geralmente são surpreendidas por fatores de risco que parecem surgir do nada e têm pouco tempo para corrigir o curso e entregar os projetos no prazo.
- Solução: LiquidPlanner dá visibilidade a muitos dos riscos de um projeto desde o início, para que as equipas de TI, tenham ampla oportunidade de mitigar esses riscos. Um espaço de trabalho centralizado, estimativas variadas que capturam o risco e uma programação preditiva e atualizada dinamicamente levam a uma maior visibilidade para todas as partes interessadas. Com o LiquidPlanner, todos podem ver o progresso e, geralmente, ajuda com o moral da equipa porque todos têm uma visão de todo o cronograma do projeto.
LiquidPlanner para equipas de desenvolvimento
- Desafio: As equipas de desenvolvimento muitas vezes têm dificuldade em determinar, em tempo real, como as mudanças de direção afetarão os cronogramas dos seus projetos. Quando emergências, contingências e simulações de incêndio acontecem, eles podem realmente impactar as prioridades em vários projetos. Tirar um único programador de um projeto de longa duração pode mudar significativamente quando o projeto está pronto para ser lançado. Saber como isso afetará os projetos e comunicá-lo a outras partes interessadas é um desafio.
- Solução: Com a capacidade do LiquidPlanner de priorizar rapidamente tarefas individuais e projetos inteiros, o plano do projeto é sempre atualizado em tempo real. É quando o mecanismo de agendamento patenteado do aplicativo equilibra automaticamente o agendamento com base na disponibilidade e cargas de trabalho dos membros do espaço de trabalho. As equipas de desenvolvimento não terão mais atrasos no projeto porque não puderam avaliar adequadamente o impacto de outros projetos em todo o portefólio, como quando as equipas de teste são puxadas para outro projeto. Agora eles podem conectar essas informações e obter análises instantâneas de impacto entre os projetos.
LiquidPlanner para gestores de projetos
- Desafio: Os gestores de projetos precisam de um conhecimento profundo dos recursos, capacidades e disponibilidades da sua organização. Em qualquer organização em ritmo acelerado, esse é um alvo móvel. Os gestores de projetos precisam saber o estatuto, problemas, riscos, etc. de todos os seus projetos em tempo real. Isso é um desafio porque o estatuto, os problemas e os riscos de qualquer projeto estão em constante mudança. Sem um entendimento profundo de onde os seus projetos estão em qualquer ponto, os PMs são incapazes de antecipar problemas e trabalhar para superar obstáculos.
- Solução: com balanceamento automático de carga de trabalho e programação preditiva e atualizada dinamicamente, o LiquidPlanner oferece a capacidade de entender em que todos trabalham, sem precisar solicitar que forneçam atualizações de estatuto constantemente. Além disso, os utilizadores do LiquidPlanner terão uma visão histórica dos projetos anteriores, o que lhes permitirá entender melhor se os seus processos funcionam e onde há oportunidade de melhoria.
Quanto custa o LiquidPlanner?
O LiquidPlanner está disponível em três planos.
Os utilizadores também obtêm um teste gratuito de 14 dias para testar os seus recursos.
