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Neste comparativo ClickUp vs Trello comparação, vamos estar a olhar para duas plataformas bem conhecidos de gestão de projetos e comparando as diferentes características que eles oferecem para decidir qual é o melhor para apoiá-lo no seu negócio.

As ferramentas de gestão de projetos permitem que planeie as suas tarefas e projetos, indicando áreas de prioridade e definindo tarefas numa hierarquia.

Leia mais sobre por que precisa de gestão de projetos e o que procurar numa ferramenta de gestão de projetos aqui .

O principal benefício das ferramentas de gestão de projetos na Internet é a capacidade embutida de colaborar, gerir membros da equipa e atribuir e delegar tarefas a outras pessoas. 

É fácil ver quando uma tarefa é sequencial e para que todos saibam o que precisa ser feito e qual é a sequência.

Então qual é o melhor?

O resultado final é o seguinte: acreditamos que ClickUp é a melhor opção para gerir o seu trabalho online e colaborar com outros membros da equipa.

Embora o Trello ofereça uma ótima experiência amigável com alguns excelentes power-ups, ele simplesmente não tem a mesma visão geral e capacidade de ver uma variedade de projetos que o ClickUp tem.

Neste artigo, veremos as principais diferenças entre ClickUp e Trello, examinando prós e contras, suporte ao cliente, experiência do utilizador e recursos.

Também daremos uma olhada em algumas das alternativas no mercado e nas perguntas mais frequentes.

Resumiremos as ferramentas e explicaremos por que pensamo que o ClickUp é o melhor.

Principais diferenças entre ClickUp vs Trello

As principais diferenças entre ClickUp e Trello são:

  • O ClickUp permite que visualize as suas tarefas e projetos de várias maneiras, enquanto o Trello permite que visualize apenas um quadro de cada vez.
  • O ClickUp leva um pouco de tempo para entender as hierarquias e navegação, enquanto o Trello é imediatamente óbvio e intuitivo com uma tela muito clara.
  • O ClickUp tem uma ampla gama de funções na versão gratuita, enquanto o Trello é bastante limitado.
  • ClickUp tem um, interface de exibição complexa, enquanto o Trello a tem mais clara.

Existem também muitas semelhanças entre esses dois softwares de gestão de projetos.

Ambos permitem grande colaboração, permitem que priorize, gerir e delegue tarefas, integre mensagens, vincule documentos e adicione imagens e, o que é mais importante, ambos oferecem uma versão gratuita para você começar.

Agora, vamos examinar esses dois produtos em detalhes.

O que é o ClickUp?

site da clickup

O ClickUp é uma ferramenta de gestão e colaboração de projeto projetada para ser escalonável para uma ampla gama de indústrias e adequada para empresas de pequenas start-ups a grandes corporações. 

Eles comercializam-se como "um aplicativo para substituir todos eles"

O ClickUp é organizado numa hierarquia de espaços de trabalho, espaços e listas.

Na hierarquia estão todas as tarefas e funções de que pode precisar para gerir as suas tarefas como um indivíduo ou como uma equipa.

O que é o Trello?

site do trello

O Trello é um aplicativo de criação de listas e ferramenta de colaboração projetado em 2011 e de propriedade da Atlassian.

O Trello está estruturado em painéis de projeto que pode partilhar com os seus colegas de equipa e aos quais pode adicionar tarefas, links e imagens.

Recursos do ClickUp

O ClickUp tem uma excelente variedade de recursos:

  • Gestão do orçamento
  • Portal do cliente
  • Ferramentas de colaboração
  • Acompanhamento do custo até a conclusão
  • Modelos personalizáveis
  • Acompanhamento de tempo e despesas

Interface e painel

O interface do utilizador no ClickUp demora um pouco para se acostumar à medida que aprende o propósito e as funções dos diferentes níveis na hierarquia, mas uma vez que pegou o jeito, é muito fácil ver todas as diferentes tarefas.

Interface do clickup

No lado esquerdo, o menu principal permite alternar entre as suas tarefas, notificações e painéis, além de adicionar metas de longo prazo e acessar a área de suporte ao cliente.

A próxima coluna à esquerda é onde encontrará os seus espaços, suas pastas e suas listas.

A parte principal da sua visualização é onde as suas tarefas são detalhadas, incluindo quem é responsável por cada tarefa, quando é o prazo e qual é o nível de prioridade.

O que realmente gostamos é a opção de mostrar diferentes visões das suas tarefas nesta área, seja como uma lista, como um quadro ou como um gráfico de Gantt, por exemplo.

painel do clickup

Compatibilidade móvel

O ClickUp oferece um ótimo aplicativo móvel para que possa continuar a gerir os seus projetos ou ficar de olho nas tarefas que precisa fazer enquanto se desloca.

Novamente, pode visualizar as suas tarefas de maneiras diferentes aqui, embora o Gráfico de Gantt seja difícil de ver claramente na tela do celular.

A visualização da lista e a visualização do quadro são muito melhores.

Pode adicionar tarefas, criar lembretes e controlar o tempo no aplicativo e navegar facilmente entre os espaços de trabalho.

Configuração

A configuração do ClickUp é muito simples. Basta inserir o seu endereço de email e eles enviarão um código de verificação.

Após inserir isso, passa por um processo de integração simples para personalizar a sua experiência ClickUp.

configuração do clickup

A variedade de modelos disponíveis é fantástica, incluindo uma ampla variedade de modelos específicos do setor, como planeamento de aulas para educação e calendário de conteúdo para bloggers.

Organização

Organização do clickup

As hierarquias de ClickUp funcionam da seguinte maneira:

  • O seu espaço de trabalho é como o seu prédio de escritórios. Ele contém tudo.
  • Os seus Espaços são como um departamento ou tipo de trabalho que realiza.
  • Pode então agrupar tarefas em listas, que também podem ser agrupadas em pastas.

Ferramentas

Ferramentas do clickup

No ClickUp pode configurar Spaces para diferentes aspetos do seu negócio.

Para configurar o Espaço, basta adicionar Espaço, nomear o seu Espaço, por exemplo, “Marketing” selecione uma cor para a guia Espaço, selecione quais status gostaria de usar para as tarefas neste Espaço (se desejar mantenha as configurações de um espaço anterior (pode salvá-lo como um modelo), escolha quais visualizações estarão disponíveis e o seu espaço será criado.

Após fazer isso, pode começar a configurar listas e tarefas.

Eles oferecem mais personalização, pois pode selecionar a partir de uma variedade de modelos ClickUp pré-fabricados que fornecem ótimas ideias para as suas listas e para o que funcionará melhor em diferentes setores.

Em cada tarefa, pode criar subtarefas, tornando claras as dependências e ajudando a gerir a linha do tempo de um projeto.

Uma função de chat permite que mantenha mensagens e emails sobre um projeto com o projeto ao qual se relacionam. 

Pode rastrear o tempo gasto num projeto específico, permitindo que ajuste as suas estimativas de preço e crie relatórios.

Um ótimo recurso do ClickUp é a capacidade de sincronizar tarefas diretamente com calendários e visualizar tarefas num gráfico de Gantt para que saiba exatamente o que precisa ser feito e quando.

A função de relatório, na parte inferior esquerda do menu, significa que pode ver rapidamente quais tarefas foram concluídas.

Características do Trello

Características do Trello

O Trello é uma ferramenta muito mais simples, mas ainda oferece alguns recursos excelentes:

  • Ferramentas de colaboração
  • Modelos personalizáveis
  • Quadro de ideias
  • Acompanhamento de marcos
  • Acompanhamento de tempo e despesas

Interface e painel

Após configurar a sua vitrine, o seu próximo passo é o painel, onde pode ver os seus quadros de relance: é um, interface muito limpo e fácil de ver as suas diferentes áreas de trabalho.

No topo está um botão “Adicionar” para criar novos quadros ou equipas.

Clica num quadro para ver um quadro Kanban mostrando as tarefas para aquela área de trabalho.

quadro Kanban no trello

O fundo do tabuleiro e a escolha dos títulos são totalmente personalizáveis.

Compatibilidade móvel

O Trello oferece um aplicativo móvel de fácil visualização para controlar os seus quadros e cartões.

Configuração

A configuração é muito simples e pode começar a usar o Trello sem inserir muitas informações.

Após configurar, pode alterar as suas configurações, personalizar a aparência do seu painel e até mesmo selecionar o modo “compatível com daltónicos”.

Organização

organização do Trello

A principal organização do Trello é por Conselhos. Cada quadro é um tipo de tarefa ou área de trabalho e dentro do quadro pode criar um cartão para uma tarefa.

Eles podem ser organizados em listas, que podem ser - Tarefas, Tarefas, Concluídas ou qualquer outro título da sua preferência, e pode simplesmente arrastar e soltar os cartões entre as listas para ver instantaneamente o status.

Ferramentas

As principais ferramentas do Trello estão nos tabuleiros e nas cartas.

Estes são o mordomo e os poderosos. É aqui que a mágica acontece. Vale lembrar que os power-ups são limitados no plano gratuito.

Em cada cartão (tarefa) pode definir uma data de vencimento, definir um nível de prioridade, atribuir membros da equipa para concluir a tarefa e adicionar anexos, bem como fornecer uma descrição mais detalhada da tarefa.

O Butler permite que configure regras e botões para a sua prancha, fazendo com que ela faça exatamente o que precisa.

Por exemplo, pode configurar um botão para mover todos os cartões na “Semana passada” para um arquivo com o toque de um botão, para classificar tarefas por prioridade ou para marcar a “data de vencimento” como concluída e remover todos os membros da equipa quando alguém o move para a coluna "Completo".

Butler do trello

Há uma grande variedade de Power-Ups disponíveis, incluindo “espelhamento de cartão” para repetir uma tarefa em diferentes painéis, estabelecendo relações de cartão, sendo capaz de visualizar os seus cartões em exibição de calendário e até mesmo como um gráfico de Gantt.

Os Power-Ups adicionam uma quantidade de funcionalidade ao que é essencialmente uma ferramenta simples.

Power-Ups do trello

ClickUp vs Trello - Suporte

O ClickUp tem excelente atendimento ao cliente e suporte, começando com um vídeo de demonstração para assistir antes de começar.

Eles também oferecem chat instantâneo, mensagens e uma base de conhecimento abrangente e centro de perguntas e respostas.

A equipa ClickUp também lança regularmente, novas funções e melhorias no seu software.

O Trello também tem um atendimento muito sólido e sem reclamações. 

Eles têm uma boa base de conhecimento, uma comunidade Trello e os seus próprios agentes de suporte.

ClickUp vs. Trello - Prós e Contras

Prós e contras do ClickUp

Prós

  • Ótima funcionalidade
  • A versão gratuita oferece excelentes funcionalidades
  • Fácil de usar quando você começar
  • Adequado para equipes e utilizadores individuais
  • Ótimo poder mudar as visualizações
  • A página de solicitações de recursos mostra uma ótima atitude centrada no cliente.
  • Bom atendimento ao cliente.

Contras

  • O aplicativo móvel poderia ser melhorado e mais amigável ao utilizador
  • O interface do utilizador é um pouco complicada, para começar, e pode ser opressora quando inicia pela primeira vez.
  • Muitas opções de personalização podem ser desanimadoras para utilizadores inexperientes.

Prós e contras do Trello

Prós

  • Ótimas opções numa plataforma gratuita
  • Excelentes aplicativos para celular
  • Interface simples e muito fácil de usar
  • As atualizações nas contas de utilizador são imediatas
  • Fácil de adicionar novos utilizadores por email.

Contras

  • Pode ser um pouco complicado no aplicativo móvel
  • Às vezes é difícil integrar power-ups com outros aplicativos
  • A versão gratuita é bastante limitada e em breve desejará atualizar para uma versão paga para as funções de power-ups.
  • Pode adicionar uma descrição a um cartão, mas qualquer outra precisará ser adicionada como um anexo.

ClickUp vs Trello - Preços

ClickUp

O ClickUp oferece quatro planos de preços, cada um disponível para pagamento mensal ou anual, com bons descontos para os pagamentos anuais.

Os preços listados aqui são para pagamento anual:

  • Free - permite 100 MB de armazenamento com tarefas ilimitadas e utilizadores ilimitados.
  • Unlimited - $ 3,87 por utilizador por mês. Permite armazenamento ilimitado, calendário ilimitado, visualizações de quadro e lista, integrações com outros aplicativos, diferentes painéis, permissões para convidados e espaço para construir metas e portefólios.
  • Business - $ 6,96 por utilizador por mês. Maior segurança no seu espaço, metas, visualizações privadas ou protegidas, mapas mentais e cronogramas, convidados extras, controle de tempo avançado e carga de trabalho.
  • Enterprise - o preço é personalizado para você. Isso inclui um “gerente de sucesso” dedicado, sem limites em projetos ou funções, um programa de treino e excelente segurança.

Além de oferecer a versão gratuita, gratuitamente, também pode se inscrever para uma avaliação gratuita dos planos pagos para poder explorar as diferentes funções que eles oferecem.

Encontre mais informações sobre preços e avaliação gratuita aqui .

Trello

O Trello tem três níveis de preços.

  • Free - completamente grátis e oferece colaboração, placas e tarefas ilimitadas, além da capacidade de adicionar uma placa superior de energia e anexar até 10 MB de arquivos.
  • Business Class - US $ 9,99 por utilizador por mês. Para isso, obtém todos os recursos gratuitos mais, suporte de email prioritário, power-ups ilimitados e a capacidade de anexar até 250 MB de arquivos com outros recursos, como plano de fundo personalizado, a capacidade de organizar os seus quadros em coleções e de controlar quem pode ver as suas placas.
  • Enterprise - começando com US $ 17,50 por utilizador por mês (e reduzindo quanto mais utilizadores você adicionar). Para a próxima etapa, obtém todos os recursos da Business Class, além de muito mais recursos de segurança.

Para explorar mais sobre o que está disponível nos diferentes planos de preços e para se inscrever para a versão gratuita - clique aqui .

Existem alternativas para ClickUp vs Trello?

Além do ClickUp e do Trello, que são tão úteis para pequenas empresas e indivíduos com as suas versões gratuitas, existem muitas outras plataformas de gestão de projetos por aí.

Aqui estão alguns, a considerar:

Asana

site da asana

Outra ferramenta de gestão de fluxo de trabalho, baseada em nuvem para pequenas e médias empresas, o Asana permite que os colaboradores do projeto se comuniquem, partilhem arquivos, criem e realizem tarefas, definam prazos e muito mais.

O Asana é realmente útil para tarefas e projetos relativamente simples, pois faltam algumas das ferramentas de gestão de projetos mais complexas e avançadas.

Project Manager

site do project manager

O ProjectManager.com oferece alguns recursos avançados de gestão de projeto, incluindo orçamento e controle de tempo, recursos que são muito úteis ao gerir projetos mais complexos.

Além disso, possui algumas configurações de segurança personalizáveis e oferece gráficos de Gantt atualizados automaticamente.

Em suma, uma ótima opção para negócios que requerem funções mais complexas.

Monday.com

site da monday

O Monday.com é uma ferramenta altamente funcional e personalizável com um, interface elegante baseada em quadros Kanban, permitindo que você se comunique facilmente com a sua equipa e gerir a carga de trabalho.

O Monday.com oferece uma gama de opções de preços e também tem várias maneiras de personalizá-la e automatizá-la para torná-la mais útil para os seus diferentes clientes e projetos.

Para mais informações sobre algumas dessas alternativas, comparamos o Asana com o Monday.com .

Perguntas frequentes

Como as versões gratuitas do ClickUp e Trello são pagas?

Cerca de metade das ferramentas de gestão de projetos do mercado oferecem um plano gratuito. É gratuito para sempre, e os planos gratuitos do ClickUp e Trello oferecem uma grande funcionalidade para que um indivíduo ou uma pequena empresa comece a usar este tipo de software para gestão de projetos.
No entanto, como seria de esperar, eles não oferecem todas as funcionalidades que a empresa tem na manga e à medida que o seu negócio cresce e encontra a ferramenta cada vez mais útil, começará a se sentir limitado pelo ser oferecido no plano gratuito e desejará mudar para um plano pago.
A razão pela qual eles podem oferecer planos gratuitos de graça é que as pessoas ficam felizes em pagar pelos planos pagos mais abrangentes, que ganham dinheiro suficiente para cobrir as versões gratuitas.

O ClickUp e o Trello oferecem gráficos de Gantt e outras maneiras de visualizar as suas tarefas?

O ClickUp oferece os gráficos de Gantt como uma das opções de visualização para Espaços e Listas, um recurso realmente útil para dar uma visão geral da carga de trabalho, com a opção de alterar a escala em qualquer lugar de uma hora a um ano.
Também é possível visualizar os seus projetos em gráficos de Gantt no Trello , mas isso é um “power-up” para a sua placa. Vale lembrar que na versão gratuita só ganha um power-up para cada placa, então precisa pensar com cuidado sobre o que é mais importante para você, ou atualizar para um dos pacotes pagos onde tem poder ilimitado -ups e integrações de aplicativos.

O ClickUp e o Trello funcionam em smartphones?

Sim, tanto o ClickUp quanto o Trello têm excelentes aplicativos móveis para tornar a gestão de projetos em movimento muito fácil.

Posso conectar tarefas dentro de um espaço ou placa?

No ClickUp, há um menu, dependências em cada tarefa e pode adicionar um relacionamento de dependência ou um link simples.
Embora o Trello não consiga criar esses links de dependência, isso pode ser adicionado como um Power-Up. Outra opção é usar Butler para criar um botão “Criar subtarefas”, criando cartões vinculados para a lista de verificação de “subtarefas”.

Conclusão: ClickUp vs Trello

Acreditamos que o ClickUp oferece a melhor gama de recursos para uma pequena e média empresa no seu plano gratuito e uma grande variedade de outros recursos à medida que passa a ter um dos seus planos pagos.

O Trello é um formato brilhantemente simples e fornece uma estética visual limpa para mostrar as suas tarefas.

Ele oferece algumas boas funcionalidades por meio do uso do Butler e dos Power-Ups.

Seria uma boa opção para um indivíduo ou uma pequena equipe que deseja apenas partilhar um visual limpo das tarefas a serem concluídas.

Por outro lado, ClickUp possui uma ampla gama de recursos, a capacidade de gerir projetos mais complexos, dependências, controle de tempo e uma coleção maior de equipes e espaços. 

A capacidade de visualizar tarefas numa variedade de formatos e combinar tarefas de diferentes espaços de trabalho é uma excelente maneira de obter uma boa visão geral do que todos fazem.

Além disso, pode gerir tarefas em trânsito, e muitas das funcionalidades estão disponíveis na versão gratuita.

Para uma maneira versátil de gerir a sua equipa ou empresa, acreditamos que ClickUp é o melhor software.

Sobre o Autor

Joao Botas

João é um profissional de marketing digital com mais de uma década de experiência em negócios online. Ao longo da sua carreira, ele ganhou experiência em todas as áreas do marketing digital, desde redes sociais até publicidade paga. Ele trabalhou em projetos de clientes e projetos de afiliados. Hoje, ele está focado em construir novos projetos e direcionar tráfego através de SEO e publicidade paga.