Devido ao surto do (Covid-19), existe agora uma grande experiência de trabalho remoto.
Em todo o mundo, os funcionários estão a trabalhar fora do escritório pela primeira vez.
Isso poderia atrapalhar o local de trabalho e acelerar a transição para o trabalho em casa?
Empresas como Facebook, Twitter, Apple, Google, Microsoft, Amazon e muitas outras estão a incentivar e exigindo que os seus funcionários viajem menos e trabalhem mais em casa para evitar a propagação do vírus.
Acontece que muitas posições são adequadas para serem desempenhadas fora do escritório.
Mas o trabalho pode ser produtivo em qualquer lugar ou apenas dedicando tempo ao escritório?
E o trabalho remoto é algo que as pessoas acharão agradável?
Tudo isso ainda está para ser visto.
E as respostas a essas perguntas podem determinar se todos voltarão ao piloto automático ou o vírus pode deixar um efeito duradouro com o trabalho remoto se tornando uma ocorrência mais regular.
Eu trabalhei remotamente fazendo marketing para uma startup por mais de 3 anos.
O surto de vírus não é a maneira ideal de iniciar a sua experiência de trabalho remoto, então aqui está o meu conselho sobre o que pode fazer para torná-lo melhor e talvez até mesmo mantê-lo após a retomada do serviço normal.
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ClickUp é uma plataforma de produtividade que oferece uma maneira fundamentalmente nova de trabalhar. Mais do que apenas gestão de tarefas.
Benefícios do trabalho remoto
Para empresas
- A redução de custos é o principal benefício. Principalmente no longo prazo. Por que continuaria a pagar pelo espaço do escritório se não precisa que todos os seus funcionários apareçam todos os dias? Outra economia de custos é a redução de voos de negócios e outras viagens.
- Pode contratar talentos de qualquer lugar do mundo. Isso aumenta o número de candidatos em potencial e também pode melhorar a diversidade.
- Um dos primeiros a adotar o trabalho remoto é a Dell. Eles são muito claros sobre os benefícios que experimentaram, incluindo economia de custos, redução no consumo de combustível fóssil e um aumento na felicidade, produtividade e retenção dos funcionários.
Para funcionários
- Menos tempo perdido no trajeto. Dependendo da sua situação atual, trabalhar em casa pode economizar várias horas de deslocamento todas as semanas.
- Viajar de carro é mais stressante, perigoso e caro. Economiza dinheiro com combustível e tem uma redução nas suas emissões de carbono, o que pode ter um efeito positivo na crise climática.
- Horários mais flexíveis podem contribuir para menos tráfego e multidões. Ao trabalhar em casa, pode fazer compras ou fazer recados quando estiver menos ocupado. E talvez nunca precise pegar pacotes que não foram entregues, porque não estava em casa.
- Mais energia e tempo para você se aprimorar, incluindo cozinhar e comer refeições mais saudáveis, fazer mais exercícios, ler mais, passar mais tempo nos seus passatempos e se socializar mais com amigos e familiares.
- Escritórios de plano aberto podem afetar negativamente a sua capacidade de concentração e foco. Há muito barulho, gente indo e vindo, reuniões e chats. Ter menos distrações ao trabalhar em casa pode ajudar a exceder a produtividade normal do escritório.
- Um benefício de longo prazo é que não precisa morar perto do seu escritório. Pode escolher onde quer morar, o que pode melhorar a sua qualidade de vida e até reduzir os seus gastos.
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Desafios do trabalho remoto
Para empresas
- O trabalho remoto precisa de um tipo diferente de cultura de gestão. Os líderes empresariais querem que os seus funcionários estejam próximos para que possam ficar de olho neles. O trabalho remoto significa menos fiscalização e dar mais autonomia e flexibilidade aos colaboradores.
- Há uma preocupação com a produtividade, pois a gerência pensa que os funcionários não são confiáveis. Precisa contratar pessoas, estar em sintonia com elas e confiar nelas para fazer o trabalho, mesmo sem que possa vê-las o tempo todo.
- Cibersegurança. Pessoas que trabalham em casa ou em outros locais podem significar que precisa educá-los melhor sobre a segurança física dos seus dispositivos, melhor gestão de senha e uso de tecnologias como VPN.
Para funcionários
- Aprenda a organizar a sua jornada de trabalho. Uma estrutura existe automaticamente quando trabalha num escritório. Acorda, vai trabalhar e num escritório tem uma estrutura criada para você. Agora está no comando do seu dia de trabalho e precisa torná-lo produtivo.
- Melhore a sua comunicação. Uma grande parte do trabalho remoto é a comunicação escrita. A linguagem corporal é difícil quando se trabalha em casa. Coisas podem se perder na tradução quando a única coisa que está a fazer é digitar. Aprenda a ser claro.
- A conferência de áudio e vídeo será uma grande parte da sua experiência de trabalho remoto. Aprenda a se sentir confortável diante da câmara, acostume-se a ver o seu rosto e lembre-se de silenciar o microfone quando não estiver a falar.
- Conexão com a Internet. Agora está encarregado de ter uma conexão de Internet rápida e confiável o tempo todo. Não há equipa de TI da qual possa obter conselhos úteis quando algo não funciona. Já tentou desligar o roteador e ligá-lo novamente?
- Maior risco de solidão e isolamento. Agora é mais importante do que antes tomar medidas proativas para ser social. Saia mais. Falar com pessoas. Pratique um desporto de equipa. Faça e participe de mais chamadas de vídeo. Veja a sua família e amigos com mais frequência.
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Como ter uma experiência de trabalho remoto bem-sucedida
Um surto de vírus não é uma forma ideal para empresas e funcionários serem lançados no experimento de trabalho remoto.
As ferramentas existem e são mais que capazes de ajudar muitos a fazer o seu trabalho, mas falta tempo para fazer isso direito e uma implementação cuidadosa.
Espero que essa falta de planeamento, a falta de tempo necessário para descobrir tudo e a distração de um vírus não lhe deem uma má primeira impressão de trabalho remoto.
Aqui estão algumas dicas sobre como tornar a sua experiência de trabalho remoto mais confortável e bem-sucedida:
- Passe um dia inteiro de pijama. Trabalhe na cama ou no sofá. Não saia de casa o dia todo. Não há nada de errado nisso a curto prazo. Vai demorar alguns dias para se ajustar, encontrar a sua rotina de “trabalhar em casa” e o que funciona melhor para você.
- Está sempre em casa e pode sentir que também está sempre no trabalho. Estabeleça limites claros entre o trabalho e a casa. Feche o laptop no final do dia e não toque nele até o dia seguinte. Isso o ajudará a relaxar, desconectar e recarregar.
- Não comece a trabalhar assim que acordar. É difícil parar, então reserve um tempo para você. Faça exercícios, tome o pequeno-almoço, beba o seu café, lave os dentes, tome banho e tudo o que lhe ajudar a começar o dia com o pé direito. Mantenha a sua rotina matinal normal.
- Escolha o seu ambiente de trabalho ideal. Isso pode levar algum tempo para descobrir. Pode dedicar uma sala para ser seu espaço de escritório. Pode gostar de trabalhar numa mesa de jantar ou no balcão da cozinha. Experimente um pouco e veja o que é melhor.
- Não se preocupe com o carteiro tocando a campainha. Trabalhar em casa significa possíveis distrações durante chamadas em conferência. Máquina de lavar a ser barulhenta ou uma entrega. É tudo normal e algo que vai acontecer com todo o mundo que trabalha em casa.
- Seja transparente e comunique-se exageradamente. Fale mais com as pessoas. Informe-os sobre os seus planos, objetivos, coisas nas quais está a trabalhar e coisas que realizou. Termine o seu dia escrevendo uma lista de coisas nas quais trabalhou e uma lista de coisas que planeia trabalhar no dia seguinte.
- Saia de casa. Ir para o escritório a obriga a deixar o seu apartamento todos os dias. Trabalhar em casa significa que pode ficar em casa o tempo todo. Na época de um surto de vírus, isso é bom, mas vai querer tomar um pouco de ar fresco e ver um pouco de luz solar também.
- Afaste-se do computador. Mantenha uma rotina diária pessoal. Corro de manhã, antes do início do dia de trabalho. Faça chuva ou faça sol. Eu corro para poder ver um pouco da natureza e respirar o ar fresco. Também faço uma pausa para almoçar e termino a jornada de trabalho para preparar o jantar.
- Cuide da sua saúde. É semelhante à maneira como deve cuidar do seu corpo quando está no escritório, mas ainda mais importante quando está a trabalhar remotamente, pois é mais fácil entrar no estado profundo de trabalho ininterrupto e perder a noção do tempo.
- Levante-se uma vez por hora e ande. Alguns “smartwatches” podem lembrá-lo disso. Descanse os seus olhos fazendo um intervalo de 20 segundos a cada 20 minutos olhando para uma tela. Use um suporte para laptop e trabalhe para melhorar a sua postura para melhorar as costas.
- Muito silencioso no seu novo espaço de trabalho? Ouça um pouco de música sem precisar usar auscultadores. Prefere algo diferente de música? Algumas pessoas gostam de ouvir os sons da natureza ou o som de um café movimentado.
Ferramentas de trabalho remoto
A sua empresa pode não permitir que escolha as suas ferramentas, pois eles já podem ter algumas que desejam que use, mas se tiver alguma flexibilidade, aqui estão as ferramentas que podem tornar o trabalho remoto melhor:
- O Zoom é o mais usado para chamadas de conferência de vídeo (e áudio). É fácil de usar e funciona em todos os dispositivos. O Zoom teve um ótimo começo de ano graças ao aumento de utilizadores devido ao, Covid-19. Jitsi Meet é a melhor alternativa gratuita e de código aberto.
- O Slack é a ferramenta mais popular para conversas em toda a empresa. É promovido como um substituto para o email, mas talvez precise observar a maneira como o usa, pois, pode consumir ainda mais tempo do que o email se você não tomar cuidado. Riot é a melhor alternativa gratuita e de código aberto.
- O Trello é uma ferramenta simples e agradável para planear e organizar os seus projetos. Dá a você uma visão geral simples do estatuto do projeto, trabalho que precisa ser concluído, pessoas responsáveis e prazos. Taiga é a melhor alternativa gratuita e de código aberto.
- O Firefox Send é uma ótima solução para compartilhar documentos e outros arquivos com segurança.
- O KeePassXC é um gestor de senhas que ajuda você a criar senhas fortes e mantê-las sincronizadas com segurança nos seus dispositivos.
- O Calendly é um serviço que permite agendar ligações. Funciona bem ao lidar com pessoas fora da sua empresa. Isso economiza muito tempo que seria gasto em emails discutindo a disponibilidade e o cronograma.
- O Basecamp é uma ótima solução tudo-em-um para gestão de projetos. Inclui chat, quadros de mensagens, partilha de documentos e outros arquivos, agendamento, tarefas e muito mais.
- Entenda os fusos horários em que os seus colegas e clientes estão a trabalhar para que você não se confunda e perca reuniões e chamadas. Use um site como este.
O covid-19 pode deixar um impacto duradouro e moldar o futuro do trabalho.
Reuniões, cara a cara e trabalhar em escritórios podem ser menos vitais do que as pessoas pensam.
E os benefícios para as empresas, funcionários e sociedade em geral de mais pessoas trabalhando em casa com mais frequência podem superar quaisquer possíveis negativos.
Divirta-se!
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